شهادة ميلاد بالعربية عليها ثلاثة أختام مختلفة. نسخة من جواز سفر انتهت صلاحيته منذ ستة أشهر. ترجمة أنجزها ابن عم دون توقيع. على مكتب شباك البلدية كل هذا بلا قيمة، وعلى من أحضرها أن يبدأ من الصفر. يحدث هذا كل يوم، لأن بين قنصلية بلدك والمكاتب الإيطالية سلسلة من الإجراءات لا يشرحها أحد جيداً. سنحاول أن نشرحها هنا.

القنصلية: ما تفعله وما لا تفعله

قنصلية بلدك في إيطاليا هي «بلديتك في الخارج». هناك يمكنك تجديد جواز السفر، وتسجيل ولادة أو زواج حدثا في إيطاليا، وطلب الشهادات، وإصدار التوكيلات، وأحياناً التصويت. أما تصريح الإقامة والإقامة المدنية (الريزيدينزا) والجنسية الإيطالية فلا تستطيع القنصلية منحك إياها: هذه من اختصاص الكويستورا (مديرية الشرطة) والبلدية والبريفيتورا (مقر ممثل الحكومة في المحافظة).

تعمل معظم القنصليات اليوم بموعد مسبق فقط، وغالباً ما يُحجز عبر الإنترنت. قبل أن تذهب، تحقق من ثلاثة أمور على الموقع الرسمي للقنصلية، لا على مجموعات فيسبوك: ما هي القنصلية المختصة بمدينتك (وليست دائماً الأقرب)، وما الوثائق المطلوب إحضارها، وكم تبلغ كلفة الخدمة. وقد نشرنا سابقاً دليلاً عن كيفية حجز موعد في السفارة أو القنصلية: https://arabita.news/it/articolo/223.

جواز السفر وتصريح الإقامة

نصيحة عملية: لا تدع جواز سفرك ينتهي. فتجديد تصريح الإقامة يتطلب جواز سفر ساري المفعول، وقد تطول مواعيد القنصليات. ابدأ قبل انتهاء الصلاحية بستة أشهر على الأقل. وإذا انتهى جواز السفر أثناء تجديد التصريح، أبلغ الكويستورا فور حصولك على الجواز الجديد. وعن تجديد تصريح الإقامة لدينا دليلنا: https://arabita.news/it/articolo/225.

التصديق والأبوستيل: لماذا لا يكفي ختم واحد

الوثيقة الصادرة في بلدك (شهادة ميلاد، أو شهادة دراسية، أو عقد زواج) لا تُعتبر وحدها صالحة في إيطاليا. يجب أولاً «تصديقها»، أي أن تؤكد جهة رسمية أن التوقيع والختم صحيحان. وهناك طريقان، ويتوقف الأمر على البلد.

- الدول المنضمة إلى اتفاقية لاهاي لعام 1961. يكفي الأبوستيل، وهو ختم خاص تضعه سلطة في البلد الذي أصدر الوثيقة. المغرب وتونس مثلاً من هذه الدول، وكذلك السعودية وعُمان والبحرين.

- الدول غير المنضمة إليها، مثل مصر والجزائر والأردن ولبنان وسوريا. هنا يلزم التصديق «المتسلسل»: تُصدَّق الوثيقة أولاً من وزارة خارجية بلدك، ثم من السفارة أو القنصلية الإيطالية في ذلك البلد.

وهناك طريق ثالث مفيد إذا كنت موجوداً في إيطاليا أصلاً. إذا صدرت الوثيقة أو صُدِّقت من قنصلية بلدك هنا، فيجب أن يُصادَق على توقيع القنصل لدى الـ«بريفيتورا» (Prefettura، أي مقر ممثل الحكومة في المحافظة) في المدينة التي توجد فيها القنصلية. وهذا ما تنص عليه المادة 33 من مرسوم رئيس الجمهورية رقم 445 لعام 2000. وقبل أن تبدأ، اسأل المكتب الإيطالي الذي سيتسلّم الوثيقة عن الطريق الذي يقبله: فالبلدية والكويستورا والمدارس لا تطلب دائماً الشيء نفسه.

الترجمة المحلَّفة

في معظم الحالات يجب أن تُترجم الوثيقة أيضاً إلى الإيطالية. والترجمة التي تقوم بها بنفسك أو يقوم بها أحد أقاربك لا قيمة لها. والطرق اثنان.

- ترجمة مصدَّقة من القنصلية الإيطالية في بلدك، قبل السفر.

- ترجمة محلَّفة (أو «موثَّقة بالقسم») في إيطاليا. يذهب المترجم إلى المحكمة، أو إلى قاضي الصلح، ويحلف أمام الموظف المختص بأن الترجمة مطابقة للأصل. ويلزم طابع رسمي (marca da bollo) بقيمة 16 يورو عن كل أربع صفحات، أي عن كل مئة سطر، بما في ذلك محضر القسم. وبعض المحاكم تطلب حجز موعد مسبق. وفي بعض المعاملات، مثل الجنسية، لا يجوز أن يكون المترجم هو صاحب الشأن نفسه أو أحد أقاربه.

انتبه: لا يمكن في المحكمة الترجمة من لغة أجنبية إلى لغة أجنبية أخرى. الترجمة تكون دائماً إلى الإيطالية. أما إذا كان على الوثيقة الإيطالية أن تذهب إلى الخارج، فالمسار معكوس: ترجمة إلى العربية، ثم توثيقها بالقسم في المحكمة، ثم الأبوستيل أو التصديق لدى الـ«بريفيتورا» (أو لدى النيابة العامة في بعض الوثائق).

للمصريين: التجنيد العسكري

بالنسبة للرجال المصريين، الخدمة العسكرية مشكلة حقيقية. فهي إلزامية بين سن 18 و30، وتستمر من سنة إلى ثلاث سنوات بحسب المؤهل الدراسي. ومن يعيش في الخارج ولم يسوِّ وضعه قد يجد صعوبة في تجديد جواز سفره لدى القنصلية، ومن ثم في تجديد تصريح الإقامة في إيطاليا.

منذ عام 2023 فتحت الحكومة المصرية عدة مرات «نافذة» للمقيمين في الخارج: يُقدَّم الطلب عبر الإنترنت على موقع وزارة الخارجية، وتُقدَّم شهادة إقامة في الخارج صادرة عن القنصلية، ويُدفع مبلغ بالدولار أو باليورو لإنهاء الموقف من التجنيد نهائياً. وفي عام 2024 كان المبلغ 5000 دولار أو يورو، ثم تحدثت بعض الصحف المصرية عن رفعه إلى 7000 دولار. وهذه النوافذ تُفتح وتُغلق في مواعيد محددة. وقبل أن تدفع أي مبلغ، تحقق من الشروط المحدَّثة مباشرة على الموقع الرسمي للسفارة المصرية أو لدى القنصلية، واحذر ممن يعرض عليك «تسوية» الملف مقابل مال.

خمس قواعد كي لا تضيع وقتك

1. اسأل دائماً المكتب الإيطالي أولاً عن الوثائق التي يطلبها وبأي شكل.

2. صدِّق وثائقك وترجمها في بلدك عندما تعود إليه: فغالباً ما يكلّف ذلك أقل.

3. احتفظ دائماً بنسخة ممسوحة ضوئياً من جميع الوثائق الأصلية.

4. تحقّق من التواريخ: كثير من الشهادات المطلوبة في إيطاليا مدة صلاحيتها ستة أشهر.

5. استخدم فقط المواقع الرسمية للقنصلية والوزارات. الوكالات التي تطلب مالاً مقابل موعد ليست ضرورية.

إذا كنت تريد إحضار أحد أفراد عائلتك إلى إيطاليا، فستحتاج إلى معظم خطوات هذا الدليل تقريباً. نتحدث عن ذلك في دليل لمّ الشمل العائلي: https://arabita.news/it/articolo/326.